Secrétaire du bâtiment
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France
Missions :
GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE
Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients »,
Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants »,
Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, .),
Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes),
Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc.
Accompagnement aux réponses aux appels d'offre publics & privés,
Accompagnement des Chargés d'Affaires
Gestion du courrier
GESTION DU PERSONNEL
Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite,.),
Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite logistique, commande Equipement de Protection Individuelle .),
Suivi des véhicules (assurances, contrôles technique, réparation, .),
Suivi des formations
Profil :
Expérience de 3 ans dans le milieu du bâtiment
Diplôme : bac tertiaire exigé
Connaissance spécifique : pack office
Qualités : sens commercial,[...]
